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Réaliser une vidéo de conférence : 3 solutions pour les entreprises

Aujourd'hui, enregistrer et partager sa vidéo de conférence est devenu essentiel. Que ce soit dans un objectif de formation, de partage de connaissances avec les partenaires, ou tout simplement pour atteindre un public plus large, une vidéo de conférence bien réalisée peut maximiser l'impact de votre événement. Cet article vous guidera à travers trois solutions distinctes pour filmer une conférence, chacune adaptée à différents besoins et budgets.

OPTION 1 : un seul vidéaste pour votre vidéo de conférence

La première option consiste à engager un seul vidéaste pour filmer votre conférence, avec un angle de vue fixe. Cette méthode est la plus simple et la plus économique, idéale pour les événements de petite à moyenne envergure, notamment lorsque le budget est une contrainte. Nous entendons par petite et moyenne envergure, une audience de 10 à 30 personnes par exemple.

✅ Avantages

- Coût réduit : Engager un seul professionnel est moins cher que de faire appel à une équipe.

- Simplicité logistique : Moins de matériel à transporter et à installer (donc plus rapide).

- Rapidité de mise en place : Un seul point de vue signifie moins de temps consacré à la préparation.

❌ Inconvénients

- Trop statique : un seul angle de vue peut rendre la vidéo moins dynamique et moins engageante.

- Moins de flexibilité : si quelque chose se passe hors champ, il ne sera pas capturé (questions-réponses par exemple).

🎥 Détails Techniques

Le vidéaste placera la caméra à un emplacement stratégique, généralement à l'arrière de la salle, pour capturer une vue d'ensemble de la scène. Les trépieds pouvant monter jusqu'à 2,80m de hauteur, la prise de vue passe généralement au dessus des têtes dans l'audience. Pour assurer une qualité audio optimale, il est possible de connecter des micros-cravates sans fil directement sur la caméra, ce qui est particulièrement efficace si un ou deux orateurs sont présents. Si le nombre de speakers est supérieur à 2 personnes, alors un enregistreur externe connecté à la régie son sera nécessaire.

Néanmoins, pour des petits événements, un seul vidéaste peu aussi filmer de manière mobile pour faire un condensé de votre intervention. Votre vidéo de conférence ressemblera alors plus à une vidéo "Best of", mettant en avant les meilleurs passages. Dans ce cas, il sera alors possible de rendre la vidéo plus dynamique, en ajoutant une introduction, une conclusion, mais aussi des plans d'illustration. Voici un exemple :

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OPTION 2 : Deux vidéastes pour votre vidéo de conférence (deux angles de vue)

Pour une couverture plus complète, deux vidéastes peuvent être engagés. L'un filme avec un angle fixe tandis que l'autre capture des plans en mouvement, offrant une variété d'angles de vue. Votre vidéo de conférence est alors plus dynamique, avec la bascule d'un angle à un autre. Le second vidéaste filme en continue mais reste mobile, permettant de zoomer sur un interviewé ou même sur le public.

✅ Avantages

- Couverture plus dynamique : Les angles multiples rendent la vidéo plus attrayante.

- Sécurité : En cas de problème technique sur une caméra, l'autre peut continuer à filmer.

❌ Inconvénients

- Coût plus élevé : Deux professionnels coûtent évidemment plus cher qu'un seul.

- Complexité logistique : Plus de matériel et de coordination sont nécessaires (d'autant plus que le montage sur-mesure restera à faire en s'assurant que la synchronisation audio soit impeccable).

🎥 Détails Techniques

L'un des vidéastes placera une caméra fixe pour une vue d'ensemble, tandis que l'autre utilisera une caméra mobile pour des gros plans et des prises de vue dynamiques. Il est crucial d'avoir un opérateur derrière chaque caméra pour surveiller la qualité de l'image et du son, s'assurer que l'alimentation est stable, et ajuster les réglages en temps réel.

Les micros-cravate peuvent toujours être utilisés pour les orateurs principaux, mais avec plusieurs intervenants, il sera plus pratique de se connecter à la régie son via un enregistreur externe.

Dans tous les cas, le montage à effectuer sera long car il faura s'assurer que le son entre les 2 caméras soit bien synchronisé. Plusieurs visionnages de la vidéo de conférence seront à réaliser, ce qui prend beaucoup de temps.

⚠️ Attention dans le cas de 2 caméras, ET SURTOUT S'IL Y A PLUSIEURS MICROS (PLUS DE 2), nous conseillons d'enregistrer le son via un enregistreur externe, branché sur la régie. Il s'agit généralement d'un système ZOOM ou simplement d'une carte SD qui vient s'insérer dans la table son. Cette solution est très clairement optimale, et parfois obligatoire.

Photo d'une table de mixage au niveau de la régie son pour votrevidéo de conférence (la carte SD s'insère sur un côté de la table)

3. Le "top du top" pour une vidéo de conférence : 1 opérateur + 1 régie mobile

La troisième option, pour réussir votre vidéo de conférence, implique un seul opérateur utilisant une régie mobile. Ce système intègre généralement trois caméras "tourelles" télécommandées, permettant de réaliser un montage vidéo en direct, y compris l'intégration de présentations PowerPoint. Le dispositif nécessite de venir un peu en amont pour se préparer (2h avant), et reste optimal si vous prévoyez plusieurs conférences au même endroit sur une même journée (le montage se faisant en live, il est possible de terminer sa journée avec plusieurs vidéos sur une clé USB : une de chaque conférence, comme dans les TEDx par exemple)

✅ Avantages

- Montage en direct : Réduction significative du temps de post-production.

- Couverture complète : Trois angles de vue contrôlés simultanément par une seule personne.

- Professionnalisme : Intégration facile de différents éléments visuels comme des slides.

❌ Inconvénients

- Coût initial élevé : Investissement dans une régie mobile et des caméras.

- Complexité technique : Nécessite un opérateur hautement qualifié.

🎥 Détails Techniques

L'opérateur positionnera trois caméras tourelles à des emplacements stratégiques : une caméra centrale pour la vue d'ensemble, et deux autres pour des angles complémentaires. Ces caméras sont contrôlées à distance depuis la régie, ce qui permet des ajustements rapides et une flexibilité maximale.

Pour l'audio, les micros-cravate restent une option pour les principaux orateurs, mais pour une configuration plus complexe, la régie son peut être connectée directement à la régie mobile, assurant une capture audio impeccable.

Retrouvez ci-dessous un exemple de rendu avec un montage réalisé instantanément. Attention, il est à noter que les montages réalisés en live ne prennent pas en compte le sous-titrage.

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Comparatif des trois solutions pour votre vidéo de conférence

Afin de choisir la meilleure option pour réaliser votre vidéo de conférence, voici ci-dessous nos critères d'évaluation :

En conclusion, pour faire votre vidéo de conférence...

Chaque solution présente des avantages et des inconvénients, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de votre budget. Pour des événements de petite envergure avec un budget limité, un seul vidéaste pour une vidéo de conférence peut suffire. Pour une vidéo plus dynamique et professionnelle, deux vidéastes sont recommandés. Enfin, pour une production de haute qualité avec un montage en direct, une régie mobile est la meilleure option. Comptez généralement un budget de 2700€ par jour pour cette dernière option.

Équipe Complète pour Grands Événements

Pour les conférences de grande envergure (plus de 500 participants), il peut être nécessaire d'aller encore plus loin en constituant une équipe complète de production, semblable à un plateau de télévision. Cela implique plusieurs opérateurs caméra, des techniciens son, un réalisateur, et une équipe de post-production pour faire de votre vidéo de conférence un véritable événement. Cette approche garantit une couverture exhaustive et un produit final de la plus haute qualité.

En fin de compte, le choix de la méthode de capture vidéo dépendra de vos objectifs, de la taille de l'événement, et de votre budget. Quelle que soit l'option choisie, une planification minutieuse et une exécution professionnelle sont essentielles pour garantir que votre vidéo de conférence soit un succès retentissant. L'équipe Auguste reste disponible pour vous conseiller !

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